Romsdalsmuseets Venner
Protokoll
fra årsmøtet 2016
KRONA 18. februar 2016
1.
Konstituering
Styreleder Olaf Kolflåth (bildet) åpnet årsmøtet
og ønsket velkommen på vegne av styret. Det var ingen merknad til innkallingen.
59 medlemmer møtte totalt. Årsmøtet valgte Erling Hjelset til å lede møtet og
Hilde Stenmark Kvennes som referent. Jan Svendsen og Konrad Mo ble valgt til å
skrive under årsmøteprotokollen. Les mer og se flere bilder..
2. Årsmelding
Olaf Kolflåth presenterte hele styret
og gikk gjennom forslaget til årsmeldingen. 2015 har som før vært et aktivt år
for foreningen og samarbeidet med Romsdalsmuseets ansatte er godt og det er stor
velvillighet blant medlemmene til å stille opp på de ulike arrangementene, -
dugnadsånden er meget bra i foreningen. Ikke minst i tilknytning til Holmarka,
med Romsdalsmuseets Dyrevenner i spissen.
Styret vil takke alle medlemmer som
stiller opp på tilstelninger og alle bidrag underveis i året. Medlemstallet viser
til 608(familie x2) medlemmer ved inngangen av 2016, mot 617 ved inngangen til
2015. Årsmeldingen ble kommentert fra Sigrid Simonsen vedrørende
Romsdalsmuseets Dyrevenner, bl.a. at leder for foreningen Liv Sølverød ble
årets ildsjel i mai 2015 – og at Moldemarkas Venners innsats ble kommentert.
Bjørn Austigard kommenterte at pengene på RMV’s konto i større grad kunne blitt
benyttet til formål ved museet. Olaf Kolflåth kommenterte at RMV formelt har
tatt ansvar for driften av Holmarka med Dyrevennene i spissen. Bl.a. har
foreningen garantert for 100.000,- i lån i forbindelse med utbyggingen av banen
på Holmarka. Moldemarkas innsats som samarbeidende partner, samt samarbeidet
med Turistforeningen og Molde Hage lag. Karin Pettersen, kasserer i Moldemarkas
Venner, tok ordet i forhold til Moldemarkas Venners innsats, deriblant 450
dugnadstimer og investering på over 43.000,-. Dugnaden har vært skogrydding,
bygging av ny bru og rydding til ny grillplass. Moldemarkas Venner har også
forpliktet seg til å låne rentefritt kr. 150.000,- i påvente av søkte lån. Avtalen med Holmarka er formalisert gjennom
samarbeidsavtale. Rolf Bjerkeset presiserte bevilgningene til museet, som gis
til prosjektformål som foreningen finner formålstjenlig. Inger Kristine Strand
kommentere til slutt den store dugnadsinnsatsen på Holmarka som formidabel. Med
tillegg av disse tilføyelsene ble årsmeldingen godkjent.
3. Regnskap
Styremedlem og kasserer Rolf Bjerkeset
la fram det reviderte regnskapet for 2015. Regnskapet følger kalenderåret.
31.12.2015 viste det et overskudd på kr. 22 0812,80
Foreninga hadde 1.1.2016 en egenkapital
på kr. 140 938,40.
Viser forøvrig til fremlagt regnskap
som er revidert og funnet i orden i samsvar med lov og god regnskapsskikk.
4.
Godtgjørelse til styret
Det er ingen som har stilt krav om
godtgjørelse, men som tidligere vedtatt går styre-medlemmer og varamedlemmer
gratis inn på alle arrangement, med unntak av turer og særs kostbare
arrangement. Dette ble vedtatt enstemmig.
... og det gjorde også ganske mange i auditoriet. Det har aldri tidligere, hvert fall i nyere tid, vært så mange på et årsmøte.
5.
Valg
Medlem av valgkomiteen Harry Martin
Sekkesæter, gikk gjennom valgkomiteens forslag.
Styret for Romsdalsmuseets Venner:
Leder Olaf
Kolflåth Funksjonstid
2018
Styremedlem Oslaug Lisbeth Stranden Funksjonstid 2018
Styremedlem Fred Olav Slutaas Funksjonstid 2018
Ikke på valg:
Styremedlem Rolf Bjerkeset Funksjonstid 2017
Styremedlem Anne Marie Moen Funksjonstid 2017
Varamedlemmer:
Varamedlem Terje Kolstad Funksjonstid 2018
Varamedlem Gerhard Hestad Funksjonstid 2018
Ikke på valg:
Varamedlem Aase Mittet Funksjonstid 2017
Varamedlem Ingeborg Braute Funksjonstid 2017
Venneforeningens
representant i Romsdalsmuseets styre:
Representant Olaf
Kolflåth Funksjonstid
2018
Ikke på valg:
Vararepresentant Oslaug Lisbeth Stranden Funksjonstid 2017
Venneforeningens representanter i Romsdalsmuseets årsmøte:
Gerhard
Hestad Funksjonstid
2018
Berit
Mette Mittet Bø Funksjonstid
2018
Tormod
Skarsbø Funksjonstid
2018
Vararepresentantar
Kalle
Welle Funksjonstid
2018
Terje
Kolstad Funksjonstid
2018
Merete
Halstensen Funksjonstid
2018
Revisor: BDO as, Romsdalsmuseets revisor er revisor for
Romsdalsmuseets Venner.
Valgkomite:
Liv Gjerd Lund funksjonstid
til 2017
Elen Lein funksjonstid
til 2018
Lars Oltedal funksjonstid
til 2019
6. Kontingent 2016
Det ble
fremmet forslag fra styret om uendret kontingent. Årsmøtet godkjente forslaget
til uendret kontingent for 2017.
7. Innkomne saker
Det var ingen
innkomne forslag.
8. Orientering ved
Romsdalsmuseets direktør med flere
Olaf Kolflåth redegjorde for de fordelene
medlemmene har med gratis inngang i museets åpningstider på alle avdelinger
utenom arrngment. Arrangement gir halv pris på fullpris billettpris, kun
spesielle arrangement som foreningen sjølv arrangerer. For eksempel turene, er
det ikkje samme rabatt på.
Liv
Sølverød kommenterte Dyrevennenes innsats på Holmarka, som er fulltids drivere.
Holmarka blir drevet med utgangspunkt i et tilbod til byen, og barn i
særdeleshet. Liv presiserte også at man er avhengig av samarbeidet med
Moldemarkas Venner, for å kunne drive Holmarka på dagens nivå.
Baneanlegget
– ble presisert som en løkke til flerbruksformål, ikke bare som ridebane. Molde
og omegn Hagelag har også gjort en stor innsats med beplantning av frukttrær og
bær til besøkende barn spesielt. Dyrevennene har fått rentefritt lån ,
størrelsesorden 150.000,- i påvente av annen finansiering i tillegg til
foreningens egen sikkerhet for lån. Liv oppfordret alle til å spre budskapet om
Holmarka, samarbeidet med andre lag – og oppfordret til å gi støtte og spre
også dette budskapet til andre.
Dyrevennene
har også tilbudt dagtilbud for barnehagene, gjennom at tre frivillige
pensjonister, NAVN HER, som gjennom booking av tid gjennom Facebook, får besøkt
Holmarka. Holmarka har også opptrådt tre ganger i 2015 på TV.
Jarle
Sanden ønsket alle velkommen til Romsdalsmuseets nye bygg, KRONA. 2016 er
museets år, skal man tro Romsdals Budstikkes spådom i en artikkel før jul.
Han
takket for samarbeidet, alle dugnadstimene og blomstene ved åpningsseremonien.
Siden
1. september 2015 ble alle i organisasjonen fullt konsentrert rundt
byggeprosessen og innspurten. Han påpekte samtidig at vi har hatt full drift
gjennom hele byggeprosessen, og dette gir seg utslag i gode besøkstall , som
eksempel på skolebesøk, med 6400 i 2015 til
8500 i 2015. Skoleprosjektene Kubbe lager museum, Schwitters, og andre
ble nevnt. Utstillingene Fra stein til Jern på Bud Museum, Kofteutstilling på
Nesset prestegard m.m., ble også en del av museets innsats i året.
Sikring
av Løvikremma og Veøy prestegard og Middelalderkirke mot brann var også noe av oppgavene
i 2015.
Krona
på Verket har blitt levert uten overskridelser av byggebudsjettet, 145,5
millioner kroner er kostnaden totalt for huset. Krona skal engasjere og være
til glede for alle besøkende.
Det
ble også kommentert at museet har hatt følere ute for et kjøp av Holmarka fra
Molde Kommune – men dette har ikke vært aktuelt fra kommunens side. Dette for å
sikre drift og «Den grønne korridor». Museet har fått lovnader om at det er
stor politisk støtte for å bevare denne.
Museets
økonomi er også bra, og drives med overskudd. Organisasjonen har fokus på
bygget og de mulighetene dette gir oss til å tilby publikum i årene som kommer,
og helt fram til 2018 legges nå planer. På bevaringssiden har vi fått gode rammer
til å forvalte samfunnsansvaret for vern for framtiden. Tilbudene om samarbeid
fra ulike hold om formidling, er mange, og programmet framover vil bli ennå
fyldigere.
Avslutningsvis ble alle takket igjen
for innsatsen, støtten, og hjelpen fra museets side.
Under årsmøtet, ble det servert kaffe
og kaker i Kafé Mali. Som årsmøteprogram fikk publikum omvisning med Hilde
Stenmark Kvennes og Jarle Sanden i Kronen på Verket og utstillingene.
Disse to signerte protokollen:
Jan Svendsen og Konrad
Moe
Ingen kommentarer:
Legg inn en kommentar