Romsdalsmuseets Venner
Protokoll
fra årsmøtet 2019
KRONA 21. februar 2019
kl. 19.00
1. Konstituering
Styreleder Olaf Kolflåth åpnet årsmøtet
og ønsket velkommen på vegne av styret. Det var ingen merknad til innkallingen.
28 medlemmer møtte totalt. Årsmøtet valgte Erling Hjelset til å lede møtet og
Hilde Stenmark Kvennes som referent. Turid Skovseth og Arne Sandøy ble valgt
til å skrive under årsmøteprotokollen.
2. Årsmelding
Olaf Kolflåth gikk gjennom forslaget
til årsmeldingen og gjorde rede for det sittende styret.
Videre ble det referert til det utdelte
regnskapet, som blir gjennomgått under punkt 3.
Også i år er det støttet
formidlingstiltak gjennom Romsdalsmuseet, se punkt 3. for øvrig gjennomgang av
regnskapet.
2017 har vært et aktivt år, med mye aktivitet
og investeringer knyttet til Holmarka og utviklingen der. Medlemstallet er 256
personer, 298 familiemedlemmer og 14 bedrifter, og ligger på samme nivå som 2017.Årboka
for 2018 hadde et opplag på 1000. Denne er viktig for museet for å få ut
fagstoff. Dugnadsinnsatsen 2018 utgjør 1400 arbeidstimer, i tillegg kommer
dyrevennenes arbeid på Holmarka 4500 timer. Totalt antall dugnadstimer 5900.
Dette tilsvarer ca.3,5 årsverk i 2018.
Informasjon til medlemmene går gjennom medlemsavisen
som sendes ut 3 ganger i året. Den sendes både elektronisk og pr. post til de
som ikke ha e-post.
Leder takket alle samarbeidende
organisasjoner, Moldemarkas Venner, Molde Husflidslag, Molde og Omegn Hagelag
og Dyrevennene på Holmarka. Stor takk også til de i RMV som styrer Formiddagskaféen
til vennelaget – og alle andre som bidrar med innsats gjennom året.
Liv Sølverød gikk gjennom året på
Holmarka. Oppgavene for Dyrevennene er driften på Holmarka – som har vært
drevet på utelukkende frivillig basis de siste fire årene, med vaktordninger
for alle de frivillige.
Det tilbys besøksordning til alle
barnehager, som det er laget et system for. Dyrevennene samarbeider tett med
mange organisasjoner, både private organisasjoner og offentlig virksomhet. Holmarka
formidler dyrevelferd og dyrehold som sin hovedoppgave.
Av vedlikeholdsarbeider har
dugnadsgjengen med den nye traktoren drenert store deler av området, og også vendt
beitene. Det er også bygget opp en forsøkshage med planter, frukttrær og
nyttevekster. Det er også anlagt en andedam til endene.
Det er lite problemer med driften i
forhold publikum, selv om det har vært noe mindre hærverk og utfordringer med
løse hunder. Dyreholdet er dels basert på løsdrift og sosialisering av dyra er
viktig. Liv presenterte også alle dyrene.
Dyrevennene arrangerer en rekke ulike
arrangementer gjennom året, alene og sammen med mange forskjellige samarbeidspartnere.
Holmarka søker mye støtte i ulike
ordninger for å finansiere vedlikehold og tilrettelegging for drift. Museet betaler
ordinære driftskostnader.
Etter innlegget fra Holmarka ble det
utdelt en gave til Liv Sølverød og Stig Vesterå som er hovedpersonene bak Dyrevennene
fra styrets leder.
Årsmøtet godkjente årsmeldingen.
3. Regnskap
Styremedlem Olaf Kolflåth la fram og
gjennomgikk regnskapet for 2018 som ble utdelt på årsmøtet.
Regnskapet følger kalenderåret. Pr.
31.12.2018 viste regnskapet et årsresultat på kr.54.212,53,-. Sum eiendeler
inkl. Holmarkas regnskap er kr. 374.295,52.
I meldingsåret har venneforeningen vedtatt å støtte Romsdalsmuseet med
kr. 107.346,- der Leikarringen med kr. 25.000 og Hjertøyas Venner med kr.
10.000 er inkludert. Lån fra Moldemarkas Venner er i sin helhet tilbakebetalt i
2018. Viser for øvrig til regnskapet som følger årsprotokollen.
Fremlagt regnskap er funnet i orden i
samsvar med lov og god regnskapsskikk av revisor uten merknader.
Årsmøtet godkjente regnskapet.
4.
Godtgjørelse til styret
Det er ingen som har stilt krav om
godtgjørelse, men som tidligere vedtatt går styre-medlemmer og varamedlemmer gratis
inn på alle arrangement, med unntak av turer og særs kostbare arrangement. Dette ble vedtatt enstemmig.
5.
Valg
Olaf Kohlflåth gjennomgikk gikk gjennom
valgkomiteens forslag:
Styret for Romsdalsmuseets Venner:
Leder Olaf Kolflåth Funksjonstid 2020
Styremedlem Oslaug Lisbeth Stranden Funksjonstid 2020
Styremedlem Fred Olav Slutaas Funksjonstid 2020
Styremedlem Kalle Welle Funksjonstid 2021
Styremedlem Anne Marie Moen Funksjonstid 2021
Varamedlemmer:
Varamedlem Tor Verås Funksjonstid
2020
Varamedlem Terje Kolstad Funksjonstid 2020
Vara medlem Ingeborg Braute Funksjonstid 2021
Vara medlem Tora Kristine Risan
Bergem Funksjonstid 2021
Venneforeningens
representant i Romsdalsmuseets styre:
Representant Olaf
Kolflåth Funksjonstid
2020
Vararepresentant Oslaug Lisbeth Stranden Funksjonstid 2021
Venneforeningens representanter i Romsdalsmuseets årsmøte:
Tor
Verås Funksjonstid 2020
Berit
Mette Mittet Bø Funksjonstid
2020
Tormod
Skarsbø Funksjonstid 2020
Vararepresentantar
Kalle
Welle Funksjonstid
2020
Merete
Halstensen Funksjonstid 2020
Trine
Hoem Funksjonstid 2020
Revisor: BDO as, Romsdalsmuseets revisor er revisor for
Romsdalsmuseets Venner.
Valgkomite:
Terje Kolstad funksjonstid
til 2020
Randi Fiksdal funksjonstid
til 2021
Den tredje personen
til valkomiteen får styret fullmakt av årsmøtet til å finne i etterkant av
årsmøtet.
6. Kontingent 2020
Under årsmøtet
ble det foreslått å øke familie-kontingenten med kr. 50,-. Forslaget ble ikkje trukket
tilbake under føresetnad at styret før neste år drøfter kontingent-spørsmålet
og ordningen med museet, den en kontingent med og en utan årboka kan være en
løsning. Kontingenten blir dermed uendret
etter siste økning i 2018. Familie kr.450,-, enkelt kr. 400,- og bedrifter kr.
450,-. for 2020.
Årsmøtet godkjente forslaget til kontingent
for 2020.
7. Innkomne saker
Det var ingen
innkomne forslag.
Etter avsluttinga av det
formelle årsmøtet ble Rolf Bjerkeset takket av etter mangeårig innsats i styret
og Erling Hjelset fikk også blomster som takk for innsatsen som ordstyrer.
Orientering ved Romsdalsmuseets
direktør
Til slutt
informerte David Berg Tuddenham om aktuelle saker i Romsdalsmuseet. Han startet
med å referere til de fem månedene han har vært tilsatt som direktør.
De to store
prosjektene som farget noe av fjoråret var kjøpsprosessen rundt Nesset
prestegard og Bud Museum som pågår inn i 2019.
Av andre ting
som har opptatt museet gjennom 2018, så har vi mye arbeid rundt samlingene og
bygningsporteføljen, der 20 hus har hatt aktivt vedlikehold gjennom året.
På arkivsiden
er Bolsønes-arkivet viktig i 2018 som et av de større arkivtilfanga. Linjebyggs
arkiver er også kommet til arkivet. Totalt 753 hyllemeter opptas av arkivet. På
fotosiden har vi fått den komplette samlingen fra Kirkhorns private samling. 75.000
bilder er digitalt tilgjengelig for publikum.
Besøkstallene
for året ble referert, og besøkstallene for Krona har stabilisert seg. Det har
vært fem tørre utstillinger i skiftende utstillinger i Krona og tre mindre
utstillinger i andre lokaler.
Romsdalsmuseets
er godt synlig på nett og årboka publiseres også på nett. Årboka ble for øvrig en
temabok «Fra samlingene».
2019 ble et
stort år med cruise-gjester i 2018. Over 14.000 i 2018 var en dobling i
registrerte bussede cruiseturister til museet i forhold til 2017.
Bunad Verksted
fikk i året en ansiktsløftning og ble en del av den internasjonale
organisasjonene Économusée.
På formidlingssiden
er det en rekke spennende prosjekter som har vært gjennomført i skoleformidling
alene eller i samarbeide med andre. Av andre parter er Friluftsrådet inkludert
med Helseløype for å nevne noe.
På
forskningssiden er Fogderiprosjektet et tre-årig prosjekt som koordineres av
Romsdalsmuseet. Også Idrettsprosjektet – er nå i gang og styres herfra.
Vi fikk også
Stavik-breva inn i Unecos verdensarvsliste i 2018.
Direktøren
understreker den mangesidige virksomheten ved museet og stort arbeidstrykk.
Til slutt
takket direktøren Romsdalsmuseets Venner og Dyrevennene for den store innsatsen
gjennom frivillighet.
David Berg
Tuddenham ble takket med blomster.
Under årsmøtet, ble det servert kaffe
og kaker i Kafé Mali. Etter årsmøtet var utstillingene tilgjengelige for
medlemmene.
Molde
21. februar 2019
Turid
Skovseth Arne Sandøy
Ingen kommentarer:
Legg inn en kommentar